コラム

 公開日: 2015-07-28  最終更新日: 2016-05-05

人前で上手く話せる準備 説明会、マーケティング、広報

【広報担当者の話し方㉒】プレゼンリハーサルの行い方

大人数を前にしたプレゼンテーション成功には準備が8割と言われています。
しかし、つい仕事に追われ、前日にスライドをバタバタっと作成して本番に駆け込むという
事態が多くなりがちです。
これでは、スライドの順番通りに間違えずに話す事で精一杯になり
「相手の心を動かす」プレゼンには程遠い場合がほとんどです。
相手に影響力を与え、行動を促すプレゼンを目指すなら、必ずリハーサルを行うことをお勧めします。

アナウンサーも、本番前には、リハーサルを行います。
公共の電波に乗る 言葉には責任がありますので、短時間で、ものすごく集中をして行います。
ビジネスの現場でも、立場的に発言には責任があります。
その言葉を効果的に届けるには、やはりぶっけ本番では上手くいかないということですね。

短時間で効果的にプレゼンテーションのリハーサルを行うコツは以下の通りです。


1.第三者の目線で確認をする
アナウンサーは、リハーサルで、デスク、ディレクターなど複数のフタッフの目を通して
毎回チェックを受けています。
実は、これが大事な要素です。自分の思い込で伝えていないか、分かりにくくないか
表現は適切か、もっと簡潔にならないか、など自分では気が付かない事を
修正を掛けて、本番に臨みます。

ビジネスプレゼンでは、出来ればプロにフィードバックをもらうことをお勧めします。
何故なら、的確なフィードバックで飛躍的な上達が見込めるからです。
もし、チームメンバーにお願いする場合には出来るだけ客観的に判断してもらいます。
それが難しい場合は携帯で動画を撮影して何度も自己チェックしましょう。

私が担当するプレゼントレーニングでも、必ず本番通りにリハーサルを行い動画撮影、
プロ目線でフィードバックをしブラッシュアップをしていきます。

2.タイムマネジメント
何分でどのくらいの内容を話せるか、話す速さを確認しましょう。
人数に比例して、抑揚も大きく間もしっかり言葉をはっきり伝えないとならないので
必然的に通常より話すペースは遅くなります。
この点も考慮してリハーサルを行いましょう。

3.本番通りに行う
スライドを使うならば、PC画面でもいいので
スライドを切り替えながら進行します。
その際の目線、声のトーン、表情、ジェスチャー、態度も
本番通りにつけていきます。
導入部分、と最後は特に念入りに。第一印象と余韻が肝心です。
練習で出来ないものは、本番でも出来ません。
プレゼンに慣れていない場合は、身体に感覚で覚え込ませていきます。

いかがですか。前提として、プレゼンの内容は原稿を書かずに
進行表かメモで話せるようにしておくことが自分の生きた言葉で伝え
共感を呼ぶ秘訣です。
ぜひご活用ください。


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