コラム

 公開日: 2015-07-27  最終更新日: 2016-05-06

プレゼン資料 相手を動かすには原稿を読まずに話す 準備と進め方

【広報担当者の話し方⑬】原稿がない方が、心を動かせる

プレゼンテーションは、当たり前ですが、話し言葉を使います。
しかし、この当たり前のことを、つい忘れてしまいます。
プレゼンテーション用の原稿を準備して、読み上げてしまうと
話し言葉ではなく書き言葉で伝えることになります。
これが、プレゼンが伝わらない、成功しない1つの大きな原因だと考えます。

また、原稿を暗記するのもお勧めしません。
暗記する時間がかかり効率的ではありませんし、
当日、言葉が出なくなったら、その場で立ち往生してしまうというリスクが高く、
緊張の原因になります。

プレゼンテーションの目的は、そもそも何でしょうか?
情報を伝えるだけなら、原稿を感じ良く読めればいいでしょう。
しかし、ビジネスプレゼンの目的は、聴き手を動かし、何らかのアクションをとって欲しい
ことではないでしょうか。

そのためには、その場の雰囲気にチューニングをし、話し手の想いが感じられる
リアルな表現が効果的なのです。

書き言葉は「漢語」、話し言葉「和語」という区別の仕方もあります。
つまり書き言葉は固い印象で、話し言葉は柔らかい印象になります。
出来るだけ「柔らかい表現」に言い換える方が、聴きやすく、インプットされやすい効果があります。

他にも
音とリズムが耳に残るかや
言葉の配列も変わって来ます。
例えば、文章に書くと「このお茶は摘みたての茶葉をじっくり焙煎したプレミアムな香りが楽しめます」
となりますが、プレゼンテーションで話す場合、、これでは言葉が流れてしまい、引っ掛かりがありません。
プレゼンでは、聴き手にインパクトを与え、惹き付けながら伝える事が必要なので
「このお茶の香り、まさにプレミアム級です。実は、摘みたての茶葉をじっくり焙煎してあるんです」
という組み立てになります。

原稿を書かなくても、抜けモレなく伝えるための話しの組み立て方をマスターすれば
どなたでも自分の言葉で話せます。
忙しくて中々プレゼン準備に時間が取れないビジネスリーダ、経営者にこそ
お勧めです。
短時間で分かりやすくまとめ、伝えるコツを是非ご活用ください。
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