コラム

 公開日: 2015-07-26  最終更新日: 2016-05-18

プレゼンコツ 広報 話し方 成功する準備の仕方

【広報担当者の話し方⑤】相手を知りプレゼンの戦略を立てる


営業プレゼンを行う時には、事前にターゲット分析、ヒアリングを行い
提案書を作成すると思います。

大勢を前にしたプレゼンテーションでも、この基本は同じです。
これを「聴衆分析」と言います。

聴衆、すなわち大勢の聴き手はどんな特徴があるのかということを
掴んでおけば、「不特定多数を前に話す」ことへの不安も和らぐはずです。

聴衆分析は3つの段階で必要です。
1.事前…プレゼンテーションを作成する時

2.当日会場入り後…当日の会場の様子、参加者の様子など
  想定外な場合、その場にあった内容に変更

3.プレゼン開始後…話をしながら、聴き手の反応を見て、進行を変えていきます。
  例えば、理解していないと思えば、違う例を出す、
  納得していないとすれば、根拠をより深く伝えるなど
  あらゆる手段で聴衆と対話をしていきます。

プレゼンテーションは、予定通りに進まなくても大丈夫。
時間内で終わらす、タイムマネジメントは必要ですが
聴き手の興味を確認して、知りたい部分を深く伝えたほうが
喜ばれます。

その他にも、聴衆分析には様々な要素がありるので、
研修やコンサルティングではシナリオ作成サポートもしております。

相手を知れば、攻略法が分かる。
何を伝えればいいか的を絞ってこそ、結果が出ます。
どうぞご活用ください。

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