コラム

 公開日: 2015-05-13  最終更新日: 2016-05-18

広報話し方 伝わる技術 販売促進 ブランドイメージ

【広報の話し方①】 伝わるコツ プレゼンテーション編

会社や団体、組織を代表してオフィシャルな場で伝える立場の方は、
人前で話す力、つまりプレゼンテーション力が求められます。
担当者の話し方によって、理解してもらえるか、納得してもらえるかが左右するばかりか
企業イメージ、商品の販売促進にも関わるからです。

私たちは日常「話す」ことは当たり前にしています。
だから、人前で話す時にもその延長線上で
スライド資料や原稿さえ準備すれば出来ると思いがちですが
実際に登壇すると緊張のあまりいつも通りに話せなかった…という
経験を持つ方が多くいらっしゃいます。

普段通りに話せば大丈夫、と思っていても
状況や人数、時間的制約など普段と条件が違うのですから
そのための技術が必要になるのは当然のことです。
人前で話す技術をパブリックスピーキングといいます。

リーダーともなれば、プレゼンテーションの良し悪しが
評価される機会も増えるのです。



さて、パブリックスピーチで、伝わるコツは、まず原稿や資料を準備する前に、
相手に何を期待するのか、という
話す目的を明確にすることです。

次に、相手を知る事です。
例えば一般の方なのか
メディアの方なのか、専門的知識を持った方々なのか
年齢、理解度、立場をという属性に合わせた
話の作り方をします。
これを、聴衆分析といいます。

アナウンサーは、視聴者層にどういう切り口で伝えたらいいのか
制作担当者と相談をしながら、情報を整理して話しています。
自分の伝えたい事だけを一方的にしゃべるのではなく
聴き手の立場で、情報を取捨選択してから伝えています。

伝わる話のコツは、準備が8割。
まずは、何を誰にどう伝えるのかに時間をかけてくださいね。

研修、トレーニングでは聴衆分析法から構成法、表現力まで
実践的にお伝えしています。

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