コラム

 公開日: 2015-12-02 

ミーティングを効率化する簡単なテクニックとアイデアを逃さないちょっとしたテクニック

ミーティングを効率化する簡単なテクニック


ずっと会議室で座っていると、人間はだんだん眠くなってきます。プレゼンのために部屋の照明を落とし、単調な説明が続くと、眠くなってしまうのは人間の摂理なのです。そこで、意思決定をスピーディーに進めるには、眠くならないようなスタイルを導入しなければなりません。
コーヒーを飲んだりするのではなく、メンソールのガムを噛んだりするのではありません。答えは簡単、すべてのミーティングを立ったままの状態で行うことです。誰もが早く議論を終わらせて自分の席に戻りたいという気持ちになりますから、相手の意見を真剣に聞いて即座に自分のコメントをいうという雰囲気ができあがります。立ったまま話すというのは、メンバーは比較的近い位置にいて、相手の顔を見ながら話すということです。相手の目を見ながら話すことは大変重要なのです。

アイデアを逃さないちょっとしたテクニック


時間があるときは、散歩しながらのミーティングもいいですね。景色を楽しみながら、議論をすると新しいアイデアが浮かんできます。そんな時に浮かぶアイデアは素晴らしいものであることが多いのですが、オフィスに戻った途端、忘れてしまうということが良くあります。そのようなことをなくすために、必ず小型のノートとペンを持って散歩に出かけるようにしています。

マインドマップのようにアイデアをひねり出す努力も重要ですが、自然と天から降ってくるようなアイデアもあります。いつでも受け止められるように、忘れっぽい私には、小さな手帳やノートとペンは必需品なのです。

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