勝山宏則

かつやまひろのり

大成祭典株式会社

[ 品川区 ]

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コラム

 公開日: 2012-08-15 

弔辞を通知する手紙はどういった物があるのでしょうか?

ご遺族が弔辞を通知する手紙には、以下のような種類があります。

①死亡通知状 … 本人の死亡を通知する手紙(葉書)になります。
         最近では、死亡の通知は電話やメールを利用するのが一般的ですが、
         密葬など近親者で葬儀を行った場合は、葬儀後に早めに関係者へ
         通知すると良いでしょう。

②会葬礼状  … 現在では、通夜または告別式で、弔問客が帰る際に渡す返礼品に
         添えることが多いようです。

③お悔やみへの礼状 … お悔やみに対するお礼として、初七日後に弔問者へお送りします。

④忌明けの挨拶状 … 仏式の葬儀では故人様となった日から四十九日、神式では五十日、
           キリスト教式は約1ヶ月をもって喪が明けるとされています。
           この時期を過ぎたら、忌明けを報告する挨拶状と香典返しの品物を
           一緒に弔問者へお送りします。

⑤年賀欠礼状 … 翌年の年賀状を欠礼する葉書です。遅くとも11月末頃迄には出します。

⑥法要の案内状 … 三十五日、四十九日、一周忌、三回忌、七回忌などの法要
          (日時・場所を明記)を案内するものです。


【弔問者が書くお悔やみの手紙】

仕事や家庭の事情で、通夜・告別式に参列できない場合は、葬儀後なるべく早い時期に

お悔やみの手紙を出します。故人様となったことを後から知った場合も同様です。

手紙に形式はございませんので、すぐに主文に入って構いません。自分の言葉で故人様を

悼み、ご遺族を慰める内容であれば、短くても構いません。ただし、便せんは無地の白か

グレーを使い、模様入りや色物を使うのは避けた方が良いでしょう。

お悔やみの手紙とともに香典を同封する場合は、手紙は白い封筒に入れ、香典袋には

「御霊前」と書いて現金書留で送ります。


★ポイント

弔辞の手紙を書くときには、次の事に注意します。(ご遺族、弔問者ともに共通)

①便箋は無地の白かグレー、封筒も同様

②出来るだけ自筆、下手でも丁寧に書く

③筆記用具は筆ペンか黒の万年筆

④忌み言葉は使わない

⑤前文から書き出す

⑥洋封筒では左綴じ


【弔辞の手紙を書く時の基礎知識】

手紙は次の4つのパートから構成されます。

①前文(初めの挨拶) … 書き出し部分で「時候の挨拶」や「拝啓」「前略」などの
             頭語を用います。

②主文(要件) … 手紙の本題で一番重要な部分です。主文は分り易く簡潔にするのが
          基本です。

③末文(結びの挨拶) … 最後に結語の「敬具」「敬白」などを用います

④後付(日付・差出人・宛名) … それぞれ改行して書きます。弔辞の手紙では、
                 ①のパート部分は「死亡通知状」、「会葬礼状」
                 では省略して、②から入ります。

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