コラム

 公開日: 2012-10-18 

社員トラブルと就業規則

こんにちは。特定社会保険労務士の本山です。
一気に秋らしくなり、風邪をひいている人も
結構いそうですね。
季節の変わり目です。体調管理には気を付けてください。

さて、顧問先やそうでない会社の方から
社員との社内におけるトラブルというか、どうしたらいいか
教えてほしいというようなご相談を受けることがあります。

勿論労働基準法などに定めれていることであって
事業主側がその法律に反することなどをしている場合には、
法律に沿った対応をしないと今以上に問題が大きくなることが
ありますから、改善してください。
とお伝えすることもあります。

しかし、中には労働基準法には定めはなく、就業規則で
どうするかを決める必要がある項目というものが意外と多く
有ったりします。

例えば、「兼業の禁止」であったり「お休みを取るときの決め事」
だったり・・・日常に起こりうる事柄が満載です。

既に就業規則はあるけれど、実際あまり自分の会社の決まりが
どうなっているのかを把握していない会社さんは多くありますし、
あるいは人数が少ないために、規則を作成していなく、
その都度どうするかを検討しているようなところもあり、
問題として浮上したときに、困ってしまって連絡が来るのです。

就業規則があるところに対しては、「御社の就業規則では〇〇となっていますよ」
というアドバイスをさせていただくことになり、
その決まりに従って運用するようにお話します。

規則がないところについては、規則がないわけですので、
「一般的にどうだから」「私の常識からすると」というようなことは
残念ですが、通用しません。
できるのは「労働契約」が結ばれて働いて貰ってますから、
そこから付随して発生してくる「業務専念義務」ですとか
「報告義務」などに基づいて実際に業務に支障が出ている部分について
注意をしていくということになります。

この場合、それ以上に会社としてこのことは禁止にしたいとか
どういう扱いにしたいということになった場合、規則が定められて
社員のみなさんに伝えられていないと効力を持ちません。
社長さんの頭の中だけに決まりがあっても適用できないということです。

ですから、どんなところは守って欲しいのかなど特に思いが出る部分
については、きちんと文章化して周知していくことが重要だなと
最近改めて感じています。

就業規則なんてなくても平気さというお声がたくさん聞こえそうですが、
何かあってからでは遅いのです。
規則は社員を縛るものだけではありません。会社も縛られます。
だからいやという感じなのでしょうか・・・
でも、お互いに守るところは守るよという姿勢から、
信頼関係は生まれてくるとも考えます。

しばらく就業規則の見直しをしていない、あるいは規則を作らなくちゃ
と思いつつ作っていない、などがありましたら、
当事務所が支援させていただきます。
まずはどんな思いを会社に対して持っているのか、そこから聞かせて
いただけたらと常々思っています。
お気軽にお問い合わせください。

HP

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東京都杉並区成田東5-39-11-401
03-6427-7751
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