コラム

 公開日: 2016-03-31  最終更新日: 2016-06-03

小規模事業者持続化補助金、申請書の書き方のコツ

疲れ果てた審査員が読んでも分かりやすいこと


小規模事業者持続化補助金の申請書の添削のご依頼が増えています。

書き方のコツは、もう、

「分かりやすく」

に尽きます。ビジネスの内容が「すごい」とか「素晴らしい」とか以前に、「審査員が理解できるか」です。

どれくらい分かりやすくするか? それを知るために、例えば、こんな想像をしてみてください。

ある日の夕方、1日の仕事で疲れ果てて、頭もよく回っていない40代の男性(審査員)がデスクに向かっている。補助金審査の締め切り前だけど、めんどくさいなー、とっととt終わらせてさっさと家に帰ろう、と思っている。(1つの申請書を読む時間は5分くらいの流し読みが常。)そして、申請書のノルマの束の中からあなたの申請書を手にして読み始める。
書類の山

このときに、その「めんどくさいなー」と思っていたその人が

「あぁ、これは分かりやすい...」

と思うような申請書にすることです。(私が審査員をするときは、そんな状況で読みます。)

文章で熱く語るよりも、図表であっさり表現した方が良い


分かりやすくするためのコツは、文章よりも図表で書くことです。

例として、今朝、クライアントさんとSkypeで添削していたものをご紹介しましょう。海外に日本の雑貨を輸出するという新ビジネスです。

<Before>
申請書Before

<After>
申請書After

お分かりでしょうか?この違いです。このAfterの図表があれば、言葉を読まなくても申請者が何をしたいかを視覚的に理解できますね。

第三者を利用しよう


分かりやすく説明するのが大事、

とはいえ、それには自分のビジネスのことを他人事のように客観的に見ることが必要です。
ですので、実際には難しい作業なのです。

申請者本人にとって重要なところは、開発した製品のディテールだったりするのですが、
審査員が知りたいことは、「まずあなたはいま何をしている人で、これから何をしたいのですか?」という点です。

ですので、申請書はあなたでない誰かに、必ず見てもらいましょう。
家族でも友人でもよいです。子供さんが中学生以上なら、子どもさんでもかまいません。
その人たちに分かるように書くことです。


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