コラム

 公開日: 2016-04-15 

今マイナンバーが必要な手続きとは?

 昨夜の熊本地方の大地震、夜が明けて被害状況が明らかになりつつあります。
少しでも被害が小さいことを祈らずにはいられません。


 
「すべての人が生活の安定と向上の為に法律を身近に、
気軽に活用出来る社会の実現を目指す」
新橋駅前の寺田淳行政書士事務所の寺田 淳です。


 マイナンバー導入が開始され、4月を迎えて新年度もスタートしたこの時期、現時点で市区町村に提出する申請書や申告書等の中でマイナンバー記載が決められているものは、具体的にどのようなものか。貴方はご存知ですか?

 ここでは品川区を例にして、役場のどの窓口で、どういった手続きの際にマイナンバー記載を求められるか? その調べ方を紹介したいと思います。

【品川区のお知らせ】


 まずは品川区のHPを開いて、トップページを見ると・・・


 画面左サイドに、「マイナンバー」のサイトが有りますね。 
これをクリックして、「マイナンバー制度」が出たら下までスクロールしますと、以下の様なお知らせ欄が出て来ます。
その中から「平成28年1月からマイナンバーの利用が開始」をクリックします。



 そうしますと、「品川区でマイナンバーを利用する主な事務」という画面が出て来ます。 ここで各課毎の案内画面が選べます。  ここでは税務課を例にしました。 一番下に申請書ダウンロードのお知らせが出て来ます。



 ここを開くと、それぞれの申請書のフォーマットがPDF化されていました。 下記は一例として挙げておきます。 このように、マイナンバー記載欄が、明記されていました。



 先の「品川区でマイナンバーを利用する主な事務」のページで一番下までスクロールしますと、マイナンバーを記載する申請書、届出書一覧のPDFが出て来ます。  記載範囲は、かなり広範にわたっていました!





 これによると、品川区でマイナンバー利用事務とされる課や係だけでも これだけ出て来ました! 各課の担当業務等についてはHPでそれぞれ確認して下さい。

・税務課            各係
・戸籍住民課         住民票係
・子ども家庭支援課     家庭支援係、児童手当係、医療助成係
・福祉計画課         庶務係
・高齢者福祉課        介護保険料、介護認定、介護給付の各係、
・障害者福祉課        障害者福祉係、障害者相談係、知的障害者福祉担当、
                 療育支援担当
・生活福祉課         各係
・国保医療年金課      各係、高齢者医療係
・保健予防課         保険計画担当、感染症対策係
・各保険センター
・学務課            学事係、保険給食係

 

 【マイナンバー記載の際に】


 上記で紹介した各種申請書や届出書は、ごく一部を除き、役所の担当窓口で入手するものが殆どです。 

 窓口まで出向いて、必要な書類を入手し、その場で必要事項を記入して提出する・・・
 あるいは一部のダウンロード可能な書類については自宅で書きこんだものを持参する・・・

 ここで、どちらの場合でも「やらかしてしまいそうな」早合点について、釘を刺しておきます。

 個人番号を記載して提出、という事から、携帯やスマホに個人番号をメモリーしておく、あるいは既に頭に叩き込んであるのでメモリーする必要もない! という事で、役所で個人番号を記載して提出・・・ では駄目なのです。

 第三者から見たら、そこに書かれた個人番号が、本当に目の前で申請書を提出している人かどうか、判らないのです。

 そうです、個人番号カード、または通知カードを窓口で提示して、本人確認を済ませないと、手続きは進みません!
さらに通知カードの場合には、プラス自動車運転免許証やパスポートと言ったもうひとつの公的証明書も提示する必要があります。

 下手な暗記や、ツールへのメモリーといった保管作業などは無用なのです。 現物持参でないと始まらないのですから!
 
 念の為に役所の窓口で問いかけてみましたが、おカネが絡む手続き全般は、100%マイナンバーの確認作業は必須と言う答えでした。 申請、給付、その他全てにわたってです。

 今後、役所へ申請、申告、届出の要件で出向くときには、常にマイナンバーの確認が出来る書類等を必携する、という習慣にしておくべきでしょう。 たったひとつの数字の確認が取れない為に、二度手間で時間と労力を空費するよりはよほどましかと思いますが?



  この件に関してのご相談やお問い合わせはこちらからどうぞ。
https://mbp-tokyo.com/office-terada/inquiry/personal/


  事務所の連絡先は 以下の通りです。

 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル7階ハローオフィスC-3
  03-5157-5027(TEL) 平日は10:00~19:00
  03-5157-5012(FAX) 24時間対応

この記事を書いたプロ

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行政書士 寺田淳

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