コラム

 公開日: 2014-03-08  最終更新日: 2015-03-31

文書作成も行政書士の仕事です。

 
 今週は、少々ドタバタしまして
気付いたら4日ぶりの更新でした!

 お元気ですか?
生活に密着した法律相談と第二の人生支援に邁進している
新橋駅前の寺田淳行政書士事務所の寺田 淳です。


 私の最近の業務に、転職志望の方の相談業務があります。
以前は再就職相談という事で、いわば公に就職活動をする中での
相談でしたが、在職中の転職活動となると、なかなか自分で率先して
行動に出る事にためらいがあるようで、私のところへ相談に来るようです。

 活動の第一歩はまずは履歴書と職務経歴書の作成です。
新卒で就職活動をして以来の履歴書の方が大半です。

 新卒時とは異なり、書き込むことは多くなります。
これまでの経験した部署やそこでの仕事内容、そして成果と評価・・・
サラリーマンであればお馴染みの内容でしょう。

 「新設の営業拠点の立ち上げを指揮、円滑な業務遂行に貢献した。」
 「本社経理に10年従事し、決算報告書、予算計画書の作成に携わった。」
 「営業一筋12年、常に予算は100%達成した、前年比も全てクリアした。」

 「現在は営業部門統括として、管理全般を担っている。」
 「経理部門の責任者として予算策定の指揮を執っている。」

 ライン業務、スタッフ業務などでの代表的な表現です。

 多くの会社では半期ごとに、自己評価申告書等の名目で
期間中に従事した業務や計画の達成度等を記入し、希望する部署等も
申告できるという内容のものを使用しています。

 ですが、当然ですがこれは貴方の社内でしか通じない文書という事、お判りですか?

 ~円滑な業務遂行? 何を以て円滑というのか?
 ~報告書の作成? ただ集計しただけではないのか? 節税対策まで考慮したものか?
 ~営業で予算達成と言っても、予算の基準が分からない。

 転職志望先の人事担当者の見方は、この程度です。

 
 管理業務の履歴は、よりその具体的内容を指摘されます。
めくら判を押すだけの管理なのか専門分野に精通しての管理だったのか?
どういう業務に従事し、その延長線上で業務管理を任せられた等のように
裏打ちされた経歴を書きませんと赤の他人には理解は難しいです。
 

 例えば営業職での業務履歴を書く場合ならば、
既存の得意先での実績(達成率と前年比)
新規獲得した得意先の実績と、エリア内での自社の売り上げのシェア分析等
数字で表せるものは全て表します。

 さらにその実績を残せた理由を必ず書きます。
得意先へのキャンペーン展開の有無は?
商品勉強会を何回実施したか?
売り出し方法の提案を何度したか?等を明記します。

 前年クリアと言っても前年が最低実績だったら、やれて当然の結果です。
同様に実績が良くてもたまたまヒット商品に恵まれただけ。
「売った」のではなく「売れてた」実績では貴方の力ではないのです。

 履歴書の一節だけでも、これだけの情報の読み取りができるのです。

 ましてや、貴方の長所、短所はなにか?という質問に客観的に記載できる人は
殆どいないでしょう。 自覚していない、方が多いかも知れません。

 正確な自己表現が出来る事。
これが転職活動のスタートラインにつく前の、最低限の準備なのです。

 行政書士の業務である文書作成業務、思わぬところでお役にたってます?!!

この記事を書いたプロ

寺田淳行政書士事務所 [ホームページ]

行政書士 寺田淳

東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル7F ハローオフィスC-3 [地図]
TEL:03-5157-5027

  • 問い合わせ
  • 資料請求

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
よくある質問

 質問) そちらの業務の対象かどうかもよく分からないのですが    相談してもいいでしょうか?     その場合、直接の電話、お問い合わせからの連絡等ある...

これまでのメディア掲載

 円満な相続のためには、正式な遺言書を遺すことは欠かせないことです。遺言書を作成しないまま相続発生となった場合に、トラブルになりやすい事例とは?仮に遺...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
遺言書と任意後見で第二の人生をサポートする行政書士

50代から直面する親子間の問題と、満足できる「第二の人生」をサポートする(1/3)

 新橋駅前の行政書士・寺田淳さんは、自身と同じ50代の男性に向けた相続・遺言問題と、充実した第二の人生を迎えるための再就職・転職・独立に関してのサポート・サービス業務に取り組んでいます。 最近、相続に関する個人向けセミナーを開催する機会...

寺田淳プロに相談してみよう!

朝日新聞 マイベストプロ

50代男性の悩み(親問題・自身の将来)に強い行政書士です。

事務所名 : 寺田淳行政書士事務所
住所 : 東京都港区新橋2-16-1 ニュー新橋ビル7F ハローオフィスC-3 [地図]
TEL : 03-5157-5027

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

03-5157-5027

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

寺田淳(てらだあつし)

寺田淳行政書士事務所

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる このプロに資料を請求する
このプロへのみんなの声

 相続手続きのイロハ

 全く突然に父が急逝しました。 一人暮らしでしたが、元気...

I・W
  • 40代/男性 
  • 参考になった数(0

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
サラリーマンの副業 ~所得区分で課税も変わる?

 【今日のポイント】  最近は仕事に支障が無い範囲でアルバイトや副業を認める会社が増えています。ですが...

[ 新橋事務所日記 ]

任意後見と家族信託で安心の「見守り」を

 【今日のポイント】  成年後見制度における後見人の主な仕事とは何か? それは、突き詰めると「被後見人の...

[ 終活~後見制度を知ること ]

最新の路線価発表! 賢く利用して相続税節税を!

 【今日のポイント】  この3日に発表になりました「路線価」貴方の土地はどうのような評価額でしたか?...

[ 最近の話題から ]

法定相続情報一覧表について
イメージ

 【今日のポイント】  既に始まった相続に関連する新しい制度、「法定相続情報証明制度」で求められる「法...

[ 終活~相続に関する問題 ]

自治体による認知症への取り組みにつぃて
イメージ

 【今日のポイント】  介護問題の中に含まれる認知症との取り組みについて品川区での地域ぐるみでの対応に...

[ 最近の話題から ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ