コラム

 公開日: 2013-05-17  最終更新日: 2014-07-31

【ワンポイントQ&A】採用応募時の書類返却は必ず必要か

【今回のワンポイント】
1.応募書類の返却義務はない
2.返却の有無、返却方法は、トラブル防止のためにも予め告知をしておく

採用への応募書類の返却希望があった場合に、簡易書留で返送しています。

手間も経費もかかるため普通郵便で返送したいと思うのですが、一般的にはどうされることが多いのでしょうか。


応募書類の返却義務はありませんが、返却する場合には、必ずしも簡易書留で送付する必要はなく、普通郵便で返却しても問題ありません。

法的観点からみれば個人情報保護法があります。

本法では、個人が事業者に対して自己の個人情報の「返却」を要求する権利までをも認める規定はありませんが、収集した個人情報はあらかじめ定められた利用目的の範囲でしか、使用できないとしています。(個人情報保護法第16条)

応募書類の返却方法については、トラブル防止の意味でも、利用目的・不採用時の取り扱い(返却するか破棄するか)を募集要項にもあらかじめ明示をしておくべきでしょう。




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