コラム

 公開日: 2016-09-08 

バーチカルやホライゾンタイプでもない時間管理。もっと早く知りたかったと言われる手帳術

毎日やり残した感覚の働く女性から、相談をお受けしました


先日、働く女性から「時間管理」に関するご相談をいただきました。
その方は、「毎日時間に追われていて、やりたいことができないのです」
とおっしゃいました。

そこで、毎日の起床から夜寝るまでの過ごし方を
お聞きすると、朝は5時に起床し、夜は12時に就寝ということで、
早朝の時間も有意義に過ごせそうと感じました。
睡眠時間が5時間で、やや少ないように感じますが、
人は自分に最も適した睡眠時間があるとも言われています。

5時間がベストな方がいる一方で、
8時間は睡眠を取らないとという方もいます。
健康や体調がまず第一ですから、
この睡眠の時間はなるべく確保したいものです。

その上でのお話ですが、1日24時間というのは、
誰にも平等にあります。起床している間、
「何が1番やりたいことなのか」を明確にし、
それを1番にやりましょうと、お話しを続けました。
そして、久保田一美式手帳術の概要についてお話しすると、
「目からウロコです。即やってみます!」とのお声をいただきました。

「時間に追われる」→「時間を追い抜く」感覚へ


その日にやることを、その日に決めることは
それだけでも時間のロスが生まれます。

突発的なことを除いて、その日のTo Doは、
その日を迎える前までに決まっているもの。
つまり、手帳を見るだけで、その日に何をすれば良いか、
何をすれば毎日充実感や達成感が得られるのか。

「時間に追われる」から、「時間を追い抜く」という感覚です。

『これはもっと早く知りたかった』
『今まで何種類も手帳術を試したけど、
 やっとこれだ、というものに出会いました』
と、好評をいただいている《久保田一美式手帳術》

1日の時間管理というと、何時から何時までは会議、
何時から何時までは、移動時間を確保して、お客様訪問など。
いわゆるバーチカル手帳、ホライゾン手帳を
思い浮かべる方が多いかと思いますが、
これでは急な用件が入ったときに、もう一度書き直したり、
臨機応変に対応できなかったりするのと、
「見ているだけで、時間に追われている」感覚になります。

《久保田一美式手帳術》は、沢山の仕事を同時に、
必ず期限に間に合わせ、その上毎日の達成感を得るもの。
この思考を一度手に入れれば、
仕事以外のプライベートも充実してきます。

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