コラム

 公開日: 2016-05-27 

第三回 会議を楽しく、終わりが始まり

会議の決定と決定後の進捗確認


会議で決定した事項は、会議関係者で共有されて、決定どおりの動きを関係者がしないといけません。

会議で話をしただけで、誰もその通りに動かないのでは、会議の意味がありません。

また、決定した事項の作業などの進捗も確認して、フォローアップしていく必要があります。

日々の定型業務で、多忙ですので、ついつい会議で決まったことを実行したりするのが、遅れたり、やらなかったりしてしまう人も出てきます。

それでは、本末転倒です。

会議終了時、フォローアップを担当する人も決めておきたいところです。

あれは、どうなりましたか、進捗はどうですかなど、タイムリーに確認を入れていきたいところです。

そうしないと、会議の決定事項が守られず、また、共有した情報も忘れられたりしていきます。

そうならないように、事後確認は、徹底したほうがいいでしょう。

準備をしっかりして、コスト意識を持ち、資料等の準備をしたうえで、会議に臨み、決定事項については、しっかりと実践して、業務遂行につなげたいものです。

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