コラム

 公開日: 2015-07-21 

「1時間の発表スライド、何枚ぐらい必要ですか?」・・・・・枚数は二の次、まずはわかりやすさ

スライドが何枚必要かはさほど重要でない

受講生の方の修士論文の中間発表、博士論文の非公式の発表会がほぼ終わりました。

発表会のスライド作成の時によくある質問、「スライド何枚ぐらい必要ですか?」

確かに多すぎてこ少なすぎてもよくないですが、何をどのように説明するか、によって、異なるため一概に何枚が最適とは言い難い。
むしろ、何枚必要かは二の次で、まずはわかりやすい流れでスライドが構成されていることが重要です。

スライドはあくまでも視覚資料

スライドは視覚資料です。
ですから、いかにわかりやすく視覚的にまともめるかが要であり、例えば、スライド一枚に収まる内容でも場合によっては二枚、三枚に分けたほうがわかりやすいならば分割した方がよいですし、一枚のスライドでもそれについての口頭の説明で2分、3分けたほうが有効であるならば、それもありです。。

あまり最初から、何枚にまとめるといった、量の縛りを持つことは本末転倒です。

まずはスライドの下絵で流れののイメージを練る

何を話すか、ストーリーが出来上がったら、まず構成の流れに沿ってスライドの下絵を描いてみましょう。
枚数を気にせず、書いてみる。

私的には、スライドの長方形を描いて、そのなかにざっくりと描いていくのがオススメです。
文章で書くよりも最終的な完成をイメージした方がまとめやすいです。

当然ながら、スライドに書いていることを読むような発表ではアウト。
あくまでもスライドは、発表をわかりやすく補助するツールとして捉えて、口頭で発表する内容の「流れ」が終えるように、必要に応じて、図表や写真も交えて、場合によっては模式図を示したりと工夫しながらわかりやすく伝える道具としてとらえていきましょう。

要はスライドは主体ではないということ。

たまにアニメーションやその他びっくりするような高度な技を使って、動画のようなスライド提示をする人がいます。
そんな小細工は必要ない!という人もいますが、要はわかりやすさ。
それがわかりやすければ有りです。

ただし、本番でアニメの順番がグダグダになったり、凝ったスライドを作成するのに時間がかかり過ぎて、内容がしょぼくなったりしたら、それこそ、本末転倒も甚だしい。
できないことを無理にする必要はありません。

論文を提出した後、ほっとするのもつかの間、公聴会のスライド発表の予行演習のゼミでダメ出しがでることは珍しくありません。

スライド発表は、いわば、論文提出の最後の締めなので、終わりよければすべて良しで、一般に思われている以上に重要なものです。
発表を終わって、完了だと意識し、わかりやすくまとめられてください。

今日は、スライドでのプレゼンテーションについて書きましたが、スライドを資料として、配布する場合は、また別の話です。
あまりに枚数が多いと、配布資料そのものがわかりにくくなります。
スライドの順序に沿った流れを基盤として配布資料は配布資料として別に用意することをお勧めします。

スライド作成についてもまた、折を見て記事にまとめていきますね。。

今日の記事が、どなたかの参考になれば幸いです。



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