コラム

 公開日: 2012-07-13  最終更新日: 2015-08-21

身元保証書の提出により問題社員採用のリスクを軽減

 「採用面接では特に問題なかったのに、採用後、体調不良で休みが多く休職してしまった。」など、採用時には把握しきれなかった問題が表面化し、採用に投資した労力・費用が全く回収できないという事態が多々あると思います。
 実際に「問題社員を採用しないためにはどうしたらよいか?」といったご相談を受けることがよくあります。

 そのような場合に私は、「身元保証書は提出させていますか?」とお聞きしています。
この問題でお悩みの会社は、意外と入社時に提出を求めていないようです。

 「身元保証書」と聞くと何やら古臭く、相手を縛りつけてるようなイメージがあって敬遠されているのかもしれません。しかし、採用する人物をチェックする上では非常に重要な役割を持っているのです。

 例えば、本人がメンタル不調が完治していないまま応募してきた場合、履歴書や面接でどこまでその事実を把握することができるでしょうか?本人は働きたいので、そのような素振りをみせることはないです。健康面を質問されても「良好です」と答えるでしょう。

 そこで「身元保証書」が大切になるのです。
 提出を求めた場合、重要なことは1通は必ず「両親以外の親族」から提出を求めることです。両親の場合は、子ども可愛さの心情からあまり効果はないでしょう。

 しかし親族の場合、本人の健康面に問題がある場合など、その事実を知ったうえで、「会社側へ損害を与えた場合の保証」を約すのですから、むやみに署名提出はしないはずです。私の経験からも、効果があると感じています。

 もしも提出を求めても理由を付けて拒むようであれば、少し注意を要するのが良いでしょう。試用期間中に仕事に負荷を掛けてみて状態をみることも方法の一つです。

 これにより全てが解決するわけではありませんが、採用リスクの軽減を図ることができます。


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