コラム

 公開日: 2012-05-08  最終更新日: 2015-08-21

労働保険・社会保険諸手続きの提出期限をお忘れなく

 3月から4月にかけて、1年の中でも特に従業員の入退社が多い時期です。

 企業規模が大きく、社内組織の中で人事労務部門がしっかりと確立されている会社様は大丈夫だと思いますが、独立した部門がなく複数の業務を一つの部門で行っているような会社様は、ついつい他業務に追われてしまい、従業員の方の労働保険・社会保険の手続きを忘れてしまう事も多々あるようです。

 労働保険・社会保険の諸手続きにはそれぞれ提出期限が定められており、その期限内に手続きを行えば提出窓口でもスムーズに問題なく手続きを完了することが出来ます。しかし期限を過ぎてしまうと届出書以外に様々な添付書類を用意しなければならなくなります。

 雇用保険の被保険者資格取得手続きを例にしてみましょう。

 この手続きの本来の提出期限は、「被保険者となった日の属する月の翌月末日」です。
例えば、4月1日入社であれば、5月31日までに手続きを行う必要があります。
提出書類は通常「被保険者資格取得届」のみです。

 しかし、この提出期限を過ぎた場合には添付書類として、
入社(資格取得)日以降直近までのすべての期間の賃金台帳と出勤簿(タイムカート)が必要になります。また雇用形態によっては、「雇用契約書」などの提出を求められます。

 さらに入社日から半年以上経過してしまうと、「遅延理由書」の提出が必要となります。

 このように提出期限を過ぎることにより、添付書類の準備・作成に時間を割かれてしまいますので、前もって提出期限を把握し、余裕をもって作成・提出スケジュールをたてることをおすすめいたします。


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