コラム

 公開日: 2012-01-26  最終更新日: 2015-08-21

社員10人未満企業の就業規則作成による効果

 ご存知のように就業規則の作成・届出義務は、従業員数が10人以上の場合に発生します。

では10人未満の会社では作成の必要が無いかというと、以前のコラムで「労使トラブル予防」の意味から、その必要性についてお話いたしました。

  今回は、就業規則作成による従業員への「効果」という観点でお話させていただきます。

 これは顧問先の個人クリニック様の事例ですが、家族的な雰囲気のする職場で、事業主様も社員を大切にしており、当然のように事業主と社員の関係は非常に良好でした。
 ところが社員の方々からは、「有給休暇は何日もらえるのでしょうか?」「振替休日を請求してもいいですよね?」といった声が多く聞かれました。

 原因は職場のルールが明確になっていないために、社員が不安な気持ちになっていたのです。雰囲気も待遇も良く、不満なく働いていると思っていた社員が、心の中ではその「曖昧さ」に不安があったのですね。

 その後、事業主様と現状の問題点を協議し、就業規則作成について快く承諾していただきました。規則は「縛る」ことだけではなく、社員それぞれが一つのルールに則って働くという新たな一体感と、明文化により安心して働けるというモチベーション向上を生み出します。
 前述のクリニック様の社員の方々も、規則に縛られるということより、「はっきりして、すっきりした。」という声をいただきました。

 その他、数社の社員数10人未満の顧問先様でも、就業規則を作成することにより、社員が以前と比べて安心して働いているという声をいただいております。

 小さな会社であれば、社長さんの頭の中がルールブックということが現状としては多いことでしょう。しかし社員が最も嫌がるのは、その場その場でルールが変わること。ルールが見えないことなのです。それをクリアするだけで社員は安心して業務に打ち込むことができます。

 未だ頭の中にルールブックが入っている経営者の皆様、頭の中のものを文字にすることを是非ご検討してみてください。それが社員にとっては、最高のプレゼントになるはずです。

 
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