コラム

 公開日: 2016-08-30 

親子会社での個人情報共有にご注意を

みなさんは、個人情報保護法が改正されたのをご存知ですか?
平成27年9月に既に改正がなされ、平成29年には改正後の個人情報保護法が施行されることとなっています。

改正によって大きく変わる点の1つは、個人情報保護法の適用対象になる、個人情報を管理する者(個人情報保護法上では、「個人情報取扱事業者」といいます。)の範囲が拡大される点です。

改正前までは、過去6ヶ月間を通して取り扱った個人情報が5000人以下であれば、個人情報保護法の適用対象外となっていましたが、改正後は、人数に関わらず、個人情報保護法の適用を受けることとなります。
つまり、事業活動において個人情報を扱う方は一律に個人情報保護法を遵守する責任を負うこととなります。

会社の事業ごとに子会社を設立されている法人も多いかと思いますが、子会社の規模がそれほど大きくない場合、子会社の従業員情報やメールアドレスのリスト等を親会社で一括管理されてはいませんか?

親会社と子会社は法律上はあくまで別法人ですから、子会社の従業員の個人情報を親会社と共有する場合には、事前に従業員の同意を取っておかなくてはなりません。
事前に同意がない場合には、原則として、親会社であっても、開示してはなりません。

もっとも、親子会社間で情報を共同利用することを従業員に連絡している場合、または委託した業務の範囲内で必要な情報を提供する場合には、事前に従業員から同意を得ることまでは必要ありません。

改正法では、個人情報保護委員会という、個人情報の取扱に関する監督機関も新設されました。

まだ改正法の施行前だからと思わず、現時点で、個人情報の管理方法について見直しをされてみてはいかがでしょうか。

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