コラム

 公開日: 2012-05-28  最終更新日: 2014-07-31

会社のパソコンでの私用メールを禁止したいができるか?

みなさんこんにちわ

社会保険労務士の庄司英尚です。

私用メール 問題社員 懲戒処分 注意書

会社のパソコンでの私用メールを禁止したいということで
悩んでいるようですが、厳密に言えば従業員は労働時間中は、
業務に専念する必要があるので当然私用メールを一切禁止と
することは可能ですし、私用メールのやり取りがあること
のほうが問題です。

したがって就業規則にしっかりと私用メールの禁止を
規定することにより、注意してもあまりにも私用メールが
減らないようであれば、それは処分することも可能になる
わけです。

しかしながら私用メール禁止といっても、現代においては
家族や親族からなどの重要な緊急メールが入ったりすることも
あるでしょうし、お客様とのやり取りの中で業務とは関係ないような
メールのやり取りも少なからずあると思いますので、あまり
厳密に細かく監視するのではなく、会社のルールとしてその意味を
理解してもらい、個人の良識に任せるしかありません。

その判断がおかしい場合、問題社員のレッテルをいきなりはるのではなく
わかりやすく伝えていかなければなりません。価値観はさまざまですので
自分の中でこのくらいならOKというのが、会社から見たらアウトというもの
もあるでしょう。

会社は、パソコンを貸与している側であるので、貸与する要件として
私用での利用を禁止するのは合理的な理由がありますので、日頃から
そのあたりのことについて口うるさく言っていると注意するように
なります。また本人も私用メールをしていることがわかれば会社が
モニタリングしているかもしれないと思って、私用メールは控えるように
なると思いますし、私用メールを送ってくる相手にもその旨軽くお断りして
違うメールアドレスに送ってもらうようにお願いするようにしないと
いけません。

最後に会社は従業員のパソコンの中を勝手に見ることができるのか? 
という質問がよくありますが、これに対してはシンプルにいえば
従業員側に問題があって詳細を知るために、社内の担当部門の責任者が
ルールに従って調査するのは問題ないといえます。

ただしプライバシー権の侵害ということで問題になる可能性がありますので
そのあたりはモニタリングのルールづくりをしておかなければなりません。

モニタリングについては経済産業省から下記のようなガイドラインが
出ています。

個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン
http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/privacy/080229kaisei-guideline.pdf

いずれにしても、業務上の必要性、担当である責任者、その権限などを
明確に定めておくことが第一歩ですので、業務の改善の1つと思って
まずは行動してみてください。

■【日本橋ではたらく人事コンサル会社の社長ブログ】

■私の取材プロフィール

■経営者にためになる、お得なコラム満載 直近コラム 15件

株式会社アイウェーブ のホームページ
http://www.iwave-inc.jp

株式会社アイウェーブ
庄司社会保険労務士事務所

社会保険労務士 庄司英尚

■【【株式会社アイウェーブ 公式サイト】

【日本橋人形町の社労士、人事コンサル会社の社長のブログ】

経営者にためになる、お得なコラム満載 直近コラム 15件

この記事を書いたプロ

株式会社アイウェーブ(アイウェーブ社労士事務所 併設) [ホームページ]

社会保険労務士 庄司英尚

東京都中央区日本橋人形町1-4-1 内山ビル4F [地図]
TEL:03-5614-8480

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
お客様の声

社会保険労務士の先生を探すにあたっては、税理士の先生からご紹介という話もあったのですが、長いお付き合いになると思ったので、自分で納得のいく先生にお願いした...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
社会保険労務士 庄司英尚さん

コミュニケーションを大切に、会社の業績アップに貢献(1/3)

 オフィスと老舗が混在する街、日本橋人形町。人形町駅から徒歩1分という好立地に人事・労務のコンサルティングと人事・労務のアウトソーシングを手がける株式会社アイウェーブがあります。しかし、同社の社長兼社会保険労務士の庄司英尚氏は事務所の席を暖...

庄司英尚プロに相談してみよう!

朝日新聞 マイベストプロ

会社名 : 株式会社アイウェーブ(アイウェーブ社労士事務所 併設)
住所 : 東京都中央区日本橋人形町1-4-1 内山ビル4F [地図]
TEL : 03-5614-8480

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

03-5614-8480

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

庄司英尚(しょうじひでたか)

株式会社アイウェーブ(アイウェーブ社労士事務所 併設)

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
このプロへのみんなの声

フットワークが軽くて、いつもほんとに親身になって相談にのってもらい大変助かっています。

出会いは経営コンサルタントの方のご紹介でした。 派遣業は...

人材派遣会社 経営者
  • 40代/男性 
  • 参考になった数(5

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
「女子マネ弁当」制度 株式会社ドワンゴ

今日はユニーク福利厚生制度のご紹介です。それは、女子マネ弁当制度というもの。株式会社ドワンゴで行っ...

[ ユニーク制度・社内制度 ]

海外法人悪用し社会保険料逃れ 都内のタクシー会社 数千万円追徴

海外法人悪用し保険料逃れ 都内のタクシー会社 数千万円追徴 東京都内のタクシー会社が香港に設立した...

[ 社会保険(健康保険・厚生年金) ]

従業員に自発的に仕事に取り組んでもらうには

こんばんは飯がまずい日々を過ごしています。庄司英尚です。さて、従業員に自発的に仕事に取り組んで...

[ 人材育成・人材開発・人材教育 ]

労災で療養のため休業中、契約満了で退職?

労災で休業している6か月の有期雇用の契約社員を契約満了で退職させていいかということについて考えてみます...

[ 退職・解雇 ]

介護・子育て「週休4日」OK…オリックス生命

読売新聞によるとオリックス生命は、介護・子育てで「週休4日」OKでも可能とする新しい勤務制度を設けるこ...

[ ワークライフバランス ]

コラム一覧を見る

コラムのテーマ一覧
すべて表示する
スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ