コラム

 公開日: 2015-07-16 

就業規則の作成の仕方 総則③選考の際の留意点

みなさんこんにちは。ほらさわ社会保険労務士HRM研究所、一般社団法人メンタルヘルスサポートの洞澤です。

会社を守る就業規則作成・変更のやり方ですが、今回は総則の採用に関する規定になります。

まずは、採用の前の選考についてになります。

実は、私、なんでまだ採用されていない従業員の採用について就業規則で定める必要があるんだろうと疑問に
思ったことがあります。

実は、採用のプロセスが就業規則に定められているかどうかは、後に労使紛争となった場合に重要となること
があります。

よくあるケースは、雇用契約書が無いけれど正社員で入社をしたのかパートタイマーで就職をしたのかという
問題です。

時々、パートタイマーで入社された方が「私は正社員として採用された」「私は正社員並みに働いている」と主張
してくることがあります。

そのような場合、正社員の採用とパートタイマーの採用過程をしっかり分けていて、就業規則にもしっかり定めて
いれば特に問題はないのですが、そのあたりがあいまいだとトラブルに発展してしまうケースもあります。

パートタイム労働法には同一労働同一待遇論と言うものがあり、それを会社として否定すつ為には、正社員と
パートタイマーでは求められる仕事内容もスキルも違うんだよ。実際の採用方法も全然違うということを明記して
おくと良いでしょう。

選考は正社員とパートタイマーなどの違いを明確に区分する。


選考についての規程例
第○条(採用)
 会社は、正社員として就職を希望する者について選考試験を実施し、選考試験に合格した者を正社員として採用を決定する。

第○条(採用選考試験)
 会社は正社員として就職を希望するものは、採用選考試験を受けるにあたり以下の書類を提出しなければならない。ただし、会社はその書類の一部の提出を求めない場合がある。
 ①履歴書
 ②証明写真(3ヶ月以内に撮影したもの)
 ③職務経歴書(新卒採用の場合は不要)
 ④学校の卒業証明書又は卒業見込証明書及び学校成績表(新卒採用の場合のみ)
 ⑤健康診断書(提出前3ヶ月以内に作成されたもの)
 ⑥その他会社の指定する書類

なお、従業員を雇い入れる際には、会社には雇い入れ時の健康診断を実施する義務があります。
ただし、採用する前に応募者が健康診断書(3か月以内のもの)を提出した場合は、その提出されている項目に
限り健康診断の実施を省略することが可能です。

そこで、雇い入れ時の健康診断を実施しない会社は、選考のプロセスの中で会社へ健康診断書の提出を求めます。
会社は、採用の際、応募者の健康状況を知ってから採用するかどうか決める権利があるわけですがら、採用の際に
応募者に対して健康診断書の提出を求めても特に問題はありません。

もし、貴社が雇い入れ時の健康診断を実施していないということでしたら、採用選考の段階で健康診断書の提出を
規程の中に入れておくことをお勧めいたします。

特定社会保険労務士 洞澤 研(ほらさわ けん)
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