コラム

 公開日: 2015-02-04 

就業規則の届出と意見書

みなさんこんにちは。ほらさわ社会保険労務士HRM研究所の洞澤です。

今回ですが就業規則の作成手続きについてお話いたします。

労働基準法では就業規則作成手続きについて以下のように定められています。

●就業規則作成手続き
①使用者は、就業規則の作成又は変更について、当該事業場に、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては労働者の過半数で代表する者の意見を聴かなければならない。 
②使用者は、第89条の規定により届出をなすについて、①の意見を記した書面を添付しなければならない。(労働基準法90条)

①の部分ですが、会社の中に労働組合がある場合は労働組合、労働組合が会社にない場合は労働者の代表になるかたを選んでその方の意見を聞かないといけないことになっています。

②就業規則を作成したら、事務所の所轄の労働基準監督署に届出をしないといけないのですが届出をするときは①の労働者の代表者の方の意見書をつける必要があります。

書式の記入例の方を資料でお付けいたします。

就業規則(変更)届

労働者代表の意見書


就業規則を労働基準監督署に届出をする場合、就業規則(変更)届を添付する必要があります。
労働保険番号、従業員数なども記載しないといけませんのでそのあたりもチェックしましょう!!

また、労働者の代表の方の意見書ですが意見をもらったけど意見が特にない場合については意見の欄に特になしと記入して頂いても特に問題はございません。

就業規則の届出ですが、遅滞なくとなっておりますので例えば平成27年2月1日付であればその後に提出すれば良いということになります。(届出をすることによって就業規則が有効になるのではなく労働者へ周知することによって就業規則の効力が発生いたします)

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