コラム

 公開日: 2012-07-02 

【手間がかからないのもポイント】



どんなに素晴らしい制度でもなんだかんだと手間がかかるのは正直ゴメンだ

これ、法人様の正直な気持ちじゃないでしょうか?
今はどこも人員を最小限におさえる方向で運営しています
そのため、担当者さんの気持ちの上でも余計な仕事が増えるのは勘弁してほしいという空気が確かにあります

選択制確定拠出年金の導入ステップは比較的シンプルです

まず給与規程等のお預かりがあります
これは選択制の場合給与の内訳を変えるという手続きをとりますので、これによって不利益が生じないように規程をチェックするのです(完成した規程類は厚生局に提出して許可をもらいます)

例えば残業手当の計算
いままでの基本給から確定拠出年金の拠出額を分離させることで社会保険料がかからない部分を作るのですが、この金額はすなわち「給与ではない」という扱いになります
でもこのままですと残業手当の単価が、これまでの給与額から確定拠出年金の拠出額を減額した金額がもとの数字となってしまい、結果的に下がってしまいます
これでは従業員の不利益になりますから、そうならないように、残業手当の計算には確定拠出年金の拠出金を含んで計算する、という文言に帰るのです

同じように賞与の算定や退職金の算定など関係個所について選択制を導入することによって従業員に不利益にならないよう規程を変更していきます

面倒なように思うかもしれませんが、実際には規程の類をデータで弊社にいただき、弊社の方で変更点をご提案させていただきご説明申し上げるという段取りです

また社長がこの制度を気に入っても他の役員に説明しなくちゃいけない、というような場合は役員会でもご説明をさせていただくこともあります

また従業員代表の方の印鑑をいただく必要があるので(給与規程の改定ですし)場合によっては従業員様の代表の方にご説明させていただくこともあります

またその他の書類としては登記簿謄本をいただいたり、いくつかこちらがご用意した書類をいただいたりして、厚生局への申請は終わります

通常厚生局の申請には3か月くらいを要します
そのためその間に従業員様向け説明会を開催します
弊社が担当させていただく説明会では、ねんきん定期便を各自ご持参いただいて年金の概要とご自身の年金いつからいくらということを試算してもらいます
そのうえで足りない部分をどう手当てするか、というお話しをさせていただきますので、この説明会だけでも十分社員研修として価値があると喜んでいただけています

説明会終了時には、アンケートで加入希望者を募ります
また加入希望者については、別途加入者向けの説明会を開催します
こちらでは、具体的な金額と商品についてお話しします

ご希望によっては希望者により個別相談会を実施します
これら説明会は個別お見積りとなりますが、一般的には1回5万円というのがベースです
これらの説明会は会社様に告知をしたり会場設定をお願いしたりはしますが、質問等々は直接弊社にしていただけるようにご案内しますので、その後質問攻めにあったりということはないかと思います

加入者の情報が集まったら、少し給与計算の担当の方には忙しくしていただきます
つまり加入者が希望する掛け金を給与天引きする手続きと、その金額が残業等に影響しないようにする給与システムの調整があるからです

これまでの経験から、給与計算のプログラムは項目により税金をかける、かけないとか残業手当の計算にいれる、入れないなど微調整が可能のようですので、実際には給与額の変更に若干通常の給与処理より時間がかかると思われます

でもこの給与処理、年に1回のみの発生です
掛け金の初回拠出、そして変更は年に1回ですから、4月とか昇給時期に合わせて掛け変更を設定していただければそれほどご面倒はないかと思います

これらが通常の流です

それほどのお手間はないかと思いますが、いかがでしょうか?

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