コラム

 公開日: 2014-03-31  最終更新日: 2014-07-31

■年度末に、やっておきたい書類の整理

片づけプロモーターの高橋和子です。
本年度最後の日になりました。明日からは、4月です。

爽やかなスタートのために、テーブルや棚の上、
会社のデスクの上に山積みのDMや書類をスッキリ
片づけたいですよね。



書類の分類法

1:重要かつ急いで処理する書類
2:重要ではないけれど急ぐ書類
3:重要だけれど急がない書類
4:重要でもなく急ぎでもない書類
5:期限切れの書類
DMや書類をこの5つに分類します



重要かつ急いで処理する書類

即処理します。緊急書類用のファイルBOXに入れて、
常にチェック。提出し忘れや支払い忘れを防ぎます。
赤いラベリングなど、目につく場所に置きます。

重要ではないけれど急ぐ書類

緊急書類用のファイルBOXに入れて、提出忘れを防ぎます。

重要だけれど急がない書類

保管する書類です。紛失しないために、
重要書類保管ファイルBOXに入れて、保管します。

重要でもなく急ぎでもない書類

簡単に捨てられる書類です。

期限切れの書類

期限が過ぎてしまった書類は、情報として価値がありません。
捨てられる書類です。

ファイルBOXは、色や形が揃っているモノを使えば、
統一感がでます。

また、書類のファイリングが苦手な人でも、ざっくり放り込んで、
仕分ける方法は、ムリなく出来ますのでオススメです。

テーブルや棚、デスクの上をスッキリ片づけて、
新年度をスタートしましょう。
生活コラムニスト:高橋和子

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