コラム

 公開日: 2014-09-12 

人でつなぐ、管理組合の継続性(2)

こんにちは、マンション管理士の深山です。


 マンション管理運営に熱心で多くの改革を成し遂げた理事会役員たちが、
知識・経験ゼロの新任役員に対してこの流れをどう継承していくか、、、
前回コラム「人でつなぐ、管理組合の継続性(1)」はこちら。


 そこで、せっかく積み上げてきた「苦難の上の財産」を、
次期理事会へ上手に引き継いでいく方法と課題をいくつか書きます。
※なお、マンションによって適した形は異なりますのでご了承ください。


まず、引継ぎ事項を書類で整理しておくことを大前提に、、、

1.理事会役員の半数入れ替え

 マンション管理業界を管轄する国土交通省でも「望ましい」としているのが、
理事会役員を全員一気に入れ替えないで、人でタスキをつなぐ方式です。
最近のマンション管理関係の書籍などにも、一番よく書かれている方法です。
理事会役員の任期は2年とし、理事の半数が1年ごとに入れ替わるというものです。
人の繋がりが続くことで、管理の歴史も継続しやすくなります。

 一方、この方法にもリスクはなくはありません。

 1年目の理事会役員が2年目の役員に「おんぶにだっこ」になったり、
知識経験に勝る2年目理事に遠慮してしまい、
1年目と2年目の間に微妙な温度差が生まれる可能性があります。

 良くも悪くも流れが引き継がれるのも、この方式の課題です。
例えば、前年までの理事会が
「管理会社は言わないと動かないし、管理委託料は毎月定額だから、とにかく何でも指示した方が良い」
「○○号室の△△氏はクレーマーだから気をつけろ」
といった情報を新任の役員へ継続的に話すことで、
新任役員の中に「真実」と「思い込み」が混ざった状態で受け継がれることになります。

 また、「任期2年は長い。負担が大きすぎる。」と主張する人もいますが、
仮に理事会が毎月あったとしても、年にたったの12回です。
戸数が少なく課題も多くないマンショ ンであれば、開催頻度は2~3ヶ月に1回でも良いです。
そうすれば、1年でたったの6回、2年で12回と思えば、それほど大変ではありませんよね。
 また、任期を1年から2年にして、半数ずつ入れ替える、ということは、
毎年入れ替わる人数がこれまでの半分ですから、一度任期2年務めることで、
次に役員の順番が回ってくるまでの期間がこれまでの2倍になります。
長い目で見れば、実質的に負担は変わらない、ということなのです。


2.理事の再任制度の活用

 マンション管理に関心を持つ人は、役員に就任して1年、2年と重ねるほどに、
マンション管理組合には会計(財政)、修繕、ルールマナー、コミュニティ、管理委託など、
課題が多いことに気付かされます。
またマンション理事は基本的にボランティアですし、
会社組織のように毎日集まって議論することができませんから、
どうしても取り組みに時間がかかります。

 そこで、管理に関心を持った方が役員の任期満了後も継続して残れるようにしておくことが重要です。
ほとんどのマンション管理組合に備え付けられた「管理規約(マンション内ルール)」には、
役員の任期について 「任期は○年、ただし再任は妨げない」 と記載があります。
つまり再任することに障壁はありません。

(次回へつづく)


マンション管理コンサルタント メルすみごこち事務所

☆賃貸マンション・貸しビルオーナー様向けサービス始めました!☆
賃貸マンション・貸しビルオーナー様をサポートします

お問い合わせ

メルすみごこち事務所
メルの防火管理者委託
クローバーコミュニティ

この記事を書いたプロ

株式会社メルすみごこち事務所/株式会社クローバーコミュニティ [ホームページ]

マンション管理士 深山州

東京都渋谷区桜丘町29-33-603 [地図]
TEL:03-6416-5197

  • 問い合わせ
  • 資料請求

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

1
<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
マンション管理士とは
管理組合の盛衰は理事会の継続性と活性化にあり!

マンション管理組合の運営にお困りではありませんか?マンション管理のプロによる助言で「理事会・総会の合意形成」や「トラブル等の問題解決」を図りませんか?...

管理会社を立上げ
中間マージンを取らないマンション管理会社

メルすみごこち事務所代表の深山が、2016年4月15日にマンション管理会社「株式会社クローバーコミュニティ」を東京都品川区で設立し、共同代表取締役に就任しました。...

プロへのみんなの声

全ての評価・評判を見る>>

 
このプロの紹介記事
メルすみごこち事務所深山州・マンション管理士・マンション管理

管理組合の善し悪しが、マンションの“住み心地”と“資産価値”を決定します(1/3)

 ご存知ですか?“住み心地”と“資産価値”を守るために専門家のアドバイスを活用する管理組合が増えていることを。「スクラッブ&ビルドの時代は終わり、中古物件に人気が高まるなど、マンションは住み継ぐ時代へと変化しています。そんななかで『物件管理...

深山州プロに相談してみよう!

朝日新聞 マイベストプロ

マンション管理組合支援全般(コンサルでも管理会社でも可能)

会社名 : 株式会社メルすみごこち事務所/株式会社クローバーコミュニティ
住所 : 東京都渋谷区桜丘町29-33-603 [地図]
TEL : 03-6416-5197

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

03-6416-5197

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

深山州(みやましゅう)

株式会社メルすみごこち事務所/株式会社クローバーコミュニティ

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる このプロに資料を請求する
このプロへのみんなの声

お願いして1ヵ月後に修繕工事見積が700万円下がりました

東京都小平市 30戸 Lマンション 元理事長 F様 ◯セカンドオピ...

東京都小平市F様
  • 60代以上/男性 
  • 参考になった数(2

このプロへの声をもっと見る

プロのおすすめコラム
マンション全戸一括加入のインターネット利用料は削減できる
イメージ

 管理会社としての見積もりは管理委託料だけ? 私が経営する管理会社(クローバーコミュニティ)では、マンシ...

[ 管理会社(クローバーコミュニティ) ]

マンション管理士に実力があってもお金がかかる、、、当然です
イメージ

 「マンション管理士に力があっても費用がかかる…」という理事  回答:お金がなければ採用しないなら、必...

[ コンサルタント(メルすみごこち事務所) ]

「○○」の改善ができていないマンション管理組合は「働き世代拒否」と同じ
イメージ

 総会議案書でわかる、高速インターネット一括加入 クローバーコミュニティ(私が共同代表を務めるマンション...

[ マンション管理 全般 ]

本当に!?大規模修繕工事とリベート・バックマージン
イメージ

 大規模修繕工事でリベート・バックマージン 先週に販売された週刊ダイヤモンド、買いましたか?マンション...

[ マンション管理 全般 ]

週刊東洋経済に取り上げられました(シティ能見台つどいの街第3管理組合)
イメージ

当社がマンション管理コンサルタントとして顧問契約中のマンション、シティ能見台つどいの街第3管理組合様の理事...

[ お知らせ(プレスリリース・セミナー等) ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ