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コラム一覧 :マイナンバー制度

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マイナンバー制度と年末調整等

今年も残すところ2ヶ月という時期となりました。給与計算関連の業務担当者にとっては、年末調整、及び法定調書等の作成、提出といった作業が近づいて来たと感じる時期だと思います。ここで留意しなければならないのは、今年はマイナンバー制度が始まって初めての年末調整であることです。マイナン... 続きを読む

マイナンバー制度

2016-10-28

マイナンバー制度、4月のアナウンス

マイナンバー制度が施行されて4ヶ月になります。新入社員の対応も終わり、一息ついている事業者も多いのでは、と思います。さて、この4月に個人情報委員会からいくつかアナウンスが発表されています。今回はその内容について確認します。 1.ガイドラインQ&Aの更新(4月12日) 「... 続きを読む

マイナンバー制度

2016-04-28

マイナンバー制度の災害対応について-熊本県の地震に関連して

熊本県等で発生した地震により被災された皆さまに心よりお見舞い申し上げます。さて、今回の地震で気になることの一つに、マイナンバー制度との関わりがあります。マイナンバー制度でマイナンバーを利用する業務として、・税務・社会保障・災害対策という説明がありました。今回の地震... 続きを読む

マイナンバー制度

2016-04-17

新入社員のマイナンバー収集

多くの企業では4月に新入社員を迎えることになります。毎年のことですが、入社の際には多くの書類を作成し、手続きを行う必要があります。今年からはこれに追加して、新入社員のマイナンバーを収集しなければなりません。新入社員を含む入社予定者のマイナンバー収集については、個人情報保護委員... 続きを読む

マイナンバー制度

2016-02-04

マイナンバーを含む特定個人情報が漏洩した場合の対応

番号法の施行が目前となった先週のこと、特定個人情報保護委員会より、「特定個人情報の漏えいその他の特定個人情報の安全の確保に係る重大な事態の報告に関する規則」(平成27年特定個人情報保護委員会規則第5号)が制定され、発表されました。併せて、行政機関、独立行政法人等及び地方公共団体... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-12-28

罰則が無いからマイナンバー制度は対応しない?そんなことはあり得ません!

マイナンバー制度についてクライアントから様々な質問を受けることが多いのですが、最近こんな会話をしました。「まだマイナンバーが届いていない従業員が多いみたいだ。」「プレスリリースによると、東京都に関してはほぼ一時配送が終わっているようですが、神奈川、埼玉、千葉では場所によ... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-12-11

マイナンバーの配送状況と制度改正等(2015年11月末時点)

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マイナンバー制度が施行される2016年1月まであとわずかとなりました。しかしながら、制度運用開始を目前にして、行政側の対応に様々な動きがあります。今回は11月後半時点の状況を確認の上、事業者がどう対応すべきか検証します。 マイナンバー通知カードの配達状況 まず、マイナンバー通... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-11-27

マイナンバー制度概要(5)-マイナンバーの安全管理措置

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今回は委託先の監督を除く、マイナンバーの安全管理措置について確認します。なお、以下では幾つか具体的な手法を例示しておりますが、あくまでもどういったことを実現すればいいかをイメージしやすくすることを目的としており、例示した手法でなければいけない、というものではありません。... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-05-19

マイナンバー制度概要(4)-マイナンバーの安全管理措置(委託の取扱い)

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今回はマイナンバーの安全管理措置のうち、「委託の取扱い」について確認します。 昨年のベネッセコーポレーションの事件に代表される様に、委託先の従業者が委託元の保有する個人情報を漏えいする事件が後を絶ちません。マイナンバーが漏えいすると、そのマイナンバーに関連した納税や年金等に... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-05-11

マイナンバー制度概要(3)-マイナンバーの保管/開示・訂正・利用停止等/廃棄

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今回はマイナンバーの管理体系のうち、「マイナンバーの保管」「マイナンバーの開示・訂正・利用停止等」「マイナンバーの廃棄」について確認します。 マイナンバーの保管 マイナンバーの保管に関して、法制度上は以下の様に定義されています。1.収集・保管制限(番号法第20条)... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-05-08

マイナンバー制度概要(2)-マイナンバーの取得/利用

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今回は前回簡単に紹介したマイナンバーの管理体系のうち、「マイナンバーの取得」「マイナンバーの利用」について確認します。 マイナンバーの取得 マイナンバーの取得に関して、法制度上は以下の様に定義されています。1.提供の要求(番号法第14条第1項)2.個人番号の提供の求め... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-04-30

マイナンバー制度概要(1)-制度の再確認と企業の対応範囲

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「社会保障・税番号制度」(以下、「マイナンバー制度」)が2016年1月より開始されますが、企業の対応状況があまり進んでいないようです。例えば、先日発表された日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)とITR社による「企業IT 利活用動向調査2015」の速報結果によると、情報システムへの対応が完了、... 続きを読む

マイナンバー制度

2015-04-21

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大きな被害が発生した熊本地震の被災地では、まだ余震の続く中で復興作業が行われています。このような大地震発生等の事象に備えて、多くの企業では防災対策や業務継...

 
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