コラム

 公開日: 2016-04-02  最終更新日: 2016-08-31

英文の契約書の形式と書き方について④ 前文、本文、最終部分の書き方

英文契約書の書き方(前文)

英文契約書の前文には、契約を締結するにあたっての経緯や背景事情、当事者の目的などを記載します。
伝統的な英文契約書の書式では、「THIS AGREEMENT…WITNESSETH~」と記載されます。
THIS AGREEMENT(同意・契約)が主語、WITNESSETH(証する)が動詞で、
「本契約は、~を証する。」となります。

その中でも大きく3つに分類することができます。

一つ目は契約を締結する際の背景事情の説明を記載するものです。
当事者がどのような事業を行っているか、当事者の組織関係などはこちらに分類されます。

二つ目は契約を締結する際の当事者の目的の説明を記載するものです。
当事者が当該契約の締結により、何を達成したいのかを説明するものはこちらに分類されます。

三つ目は並行する取引の説明を記載するものです。
大きな一つの取引として当該契約が締結されることを説明するものなどはこちらに分類されます。

一つの契約書に三つの区分が混在する場合もあれば、一つしかない場合もあります。
記載する内容や目的を理解し、分かりやすく記載できるようにしましょう。

英文契約書の書き方(本文)

契約当事者間の合意の最も重要な部分を構成するのが本文です。

条項は通常、「Article 1、 2、 3…」と順番に記載していきます。
「Headings」と呼ばれる見出しは、条項の読みやすさを補助する役割がありますが、
必ずしも付ける必要はありません。

本文は三つの条項に分かれます。
一つ目は契約書の中で繰り返し使用される用語について定義する「定義条項」。
二つ目は契約書の中心である、取引の内容や当事者の実質的な権利義務が規定される「本体条項」。
三つ目はすべての契約書に共通する条項で、
取引の内容を問わず取り決めておくべき事柄を記載しておく「一般条項」となっています。

一般条項でも、秘密保持(Confidentiality)、不可抗力(Force Majeure)、契約期間(Term)など、
さまざまな事項に細分化されています。

英文契約書の書き方(最終部分)

最終部分は結文・署名欄・添付別紙で構成されています。

「IN WITNESS WHEREOF…」は「本契約の証として…」という意味で結文の決まり文句です。
ここで使われる「execute」は「契約の履行」ではなく「調印する」を意味しています。
署名欄には、所属する会社・役職名・名前を記載し、サインをします。

その際、サインでは名前の判別が困難な場合があるので、タイプも行います。
重要なのは署名者が締結権者であるかどうかを確認することです。
相手が法人の場合、正当な権限を有していなければ、契約としての法的拘束力が確保できません。

添付別紙は契約書の最後に添付されます。
複数添付する場合は、末尾に番号やアルファベットを付けて差別化します。
文章化できない図面や頻繁な変更が想定される価格表などが添付別紙として取り扱われています。

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