コラム

 公開日: 2016-03-23  最終更新日: 2016-08-31

英文契約書、通関実務など貿易業務について知っておくべき知識

貿易業務とは輸出入するだけではない?

貿易業務では専門的な知識が必要となってきます。

通常のビジネス英語に堪能でも、貿易英語独特の表現があったり、
貿易の基礎知識を前提としたやり取りなどで、思わぬ苦戦を強いられることがあります。
貿易を行う際は、知識の有無が非常に重要となるのです。

貿易は「物品を指定の時間・場所へ届けること」が何より重要ですが、国境をまたぐことにより、
さらに関税の減免手続きや輸入コストの低減などの付加価値の部分も重要になってきています。

また、商品の品質不良・相違、出荷の遅延、支払の遅延や不履行など、
貿易に関するトラブルは多岐にわたります。

トラブルは一度起こってしまうと、解決までにコストや時間が大幅にかかるため、
事前に可能な限りのトラブル回避策をとることをおすすめします。
そのためにも、自社の貿易業務に精通し、
外国語に長けた社員の採用・育成を行うことを先駆けて行う必要がありそうです。

世界共通である英文契約書

海外との取引では英語圏以外の企業でも一般的に英文契約書が使われます。

異なる「国・言語・宗教・商習慣・法制」で起きる認識の相違を防ぐために、
各国の言語ではなく英文で統一されるようになりました。

また、契約書全般に言えることですが、当事者間の理解を書面で確認するため、
また当事者間の合意を第三者に示すために英文契約書は使われています。

英文契約書で使用される英語表現は古語や外来語が多く、
日常英語で使用している用語も、法律用語として使われる場合にはまた別の意味を示すことがあります。

単数・複数形で意味が異なったり、同じ意味の語句が重複使用されたり、
英文契約書特有の言い回しがあったりと、理解に苦しむ部分があるかもしれませんが、
すべて理解していなければ顧客を握ることも難しいでしょう。

円滑化の鍵を握る、通関業務

通関とは、税関官署に対して、
輸出入を行う物品の品名や種類、数量、価格などに関する事項を申告し、
必要な検査を受けた後、関税などの税金を納入し(輸入の場合)、
税関から輸出入の許可を受ける手続きのことです。

輸出・輸入する際にはそれぞれ申告書類が必要で、
書類作成後には通関士が記載内容、申告価格、貿易管理令に基づいているかどうかなどを確認します。

また、通関業務は通関業者や輸入代行業者などに代行させることもできます。
通関業務の専門家である通関士を抱える業者は数多くなってきています。

貿易業務を円滑に進められるかどうかは、
通関業務をいかにスピーディーに行えるかが重要になってくるため、
経験や組織力、業務改善スキルを持った、信頼のおける通関士を見つけておくのがよいでしょう。

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