コラム

2015-12-14

Q:「労働者名簿」や「賃金台帳」って、必ず必要?                 【介護 福祉】

A:労働者名簿、賃金台帳、出勤簿の3つを「法定3帳簿」と言い、
法律で調製が義務付けられています。

「社会保険や雇用保険の手続きをするときに、
労働者名簿とか賃金台帳、出勤簿を出せって言われるけど、
それって必ず用意しないといけないものなの?」と聞かれることがあります。

これら3つの帳簿は、「法定3帳簿」と言われ、
法律できちんと調製(調整ではありません)しておかなければ
ならないと定められています。(労働基準法107条、108条)

労働者名簿には、

氏名
生年月日
履歴
性別
住所
従事する業務の種類(30人以上の労働者を使用する事業のみ)
雇入の年月日
退職の年月日およびその事由(解雇の場合はその理由も含む)
死亡の年月日およびその原因

を記載しなければなりません。

また、賃金台帳には

氏名
性別
賃金計算期間
労働日数
労働時間数
延長時間(残業時間)数、休日労働時間数、深夜労働時間数
基本給、手当その他賃金の種類ごとにその額
賃金の一部を控除した場合にはその額

等を記載しますが、労働日数や労働時間数などを
確認・把握するためのものが「出勤簿(タイムカード)」になります。

様式については、一応定められてはいるのですが、
必要な事項が記載されていれば、それとは違う様式でも
良いことになっています。

実務においては。離職票の交付依頼をするときなどに、
勤務の実態を確認するために、
ハローワークの窓口で提示を求められます。
(我々社労士が代理で提出する際には、
社労士法の定めにより提示の省略が認められています。)

法定3帳簿をきちんと調製しなかったり、
保存期間(3年)を守らなかったりした場合には、
30万円以下の罰金、という罰則もありますから、
注意しましょう。

タイムカード


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