コラム

 公開日: 2015-10-29  最終更新日: 2015-11-05

Q:ケアマネや職員はマイナンバー事務の実施者になるの?             【介護 福祉】

A:今のところそのような予定はないようですが、
今後方針転換がある可能性も否定はできません。

昨日は、

来年1月1日から、介護保険の資格取得届などの手続きにおいて
マイナンバーの記載が必要になり、その詳細は

介護保険最新情報Vol.496
介護保険最新情報Vol.497

に載っている、とお伝えしました。

ここにある手続きは、基本的には介護保険を利用する本人が自分で行うものですが、
実際には、ケアマネージャーや介護事業所の職員が代行することもあります。

その際には、ご利用者のマイナンバーの取扱いはどのようにしたらよいのでしょうか。

「個人情報関係事務実施者」にあたるかどうか

マイナンバーを書類に記載して行政機関に提出することを、
「個人番号関係事務」、その事務を行う者を「個人番号関係事務実施者」と言います。

事業所は、職員からマイナンバーの提供を受けて
社会保険の資格取得届の手続きなどを行いますから、
この「個人番号関係事務実施者」になります。

そして「個人番号関係事務実施者」は、マイナンバーの提供を受ける時、
本人確認を行わなければいけません。

本人確認とは、

・「そのマイナンバーがその人のものか」という「番号確認」
・「その人が本当にその人か」という「身分(実存)確認」

の二つで、マイナンバーカードや通知カード+免許証などを見ることで
行います。

もしもケアマネージャーや介護職員によるマイナンバーの記入や
申請代行等が「個人番号関係事務実施者」にあたるとすれば、
この「本人確認」をしなければなりません。

同時に、事業所に求められるような厳格な保管・管理が求められることになります。

もちろん、個人情報関係事務実施者であろうとなかろうと
マイナンバーの取り扱いに細心の注意を払うのは当然ですが、

「今だって手一杯なのに、そんなの大変すぎる」
「そんなことまで求められたら、とてもじゃないけど対応できない」

といった声も多く聞かれます。

そこでさきほど、内閣府に問い合わせたところ、

「そうした形での取扱いなら、ケアマネージャー等は
個人番号関係事務実施者にはあたらない。」

という返答でした。
(確かに、現実問題としてそこまで求めるのは無理ですよね・・・。)

ただ、今後方針が変わる可能性も十分にありますから、
注意深く見ていく必要があるでしょう。

様々な情報が錯綜しているマイナンバー。

よく分からないという声も多いですが、よく分からないが故に、
不確かな情報に振り回されている感があります。

正しく理解し、正しい情報をできるだけ早く入手することが大切です。

私もそのお手伝いができるよう、日々あらゆるところに
アンテナを張り巡らせています。


マイナンバー2


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