コラム

 公開日: 2015-08-19  最終更新日: 2015-08-20

マイナンバー対策~何をすればいい?~

昨日は、

・マイナンバーが記載してある「通知カード」が
10月5日現在の住民票上の住所に、簡易書留で送られてくる。

・現住所と住民票上の住所が違う場合には、
本人が通知カードを受け取れるようきちんと手配しておく

とお伝えしました。

マイナンバーは、将来的には医療や介護の分野において
更に活用の場を広げていく予定になっているので、
様々なメリットがある反面、漏えいし、悪用された時の影響は甚大なため、
取り扱いにはかなりの慎重さが求められます。

企業においては、社会保険や雇用保険の加入・脱退や、
年末調整の時などにマイナンバーを扱わざるを得ませんので、
何らかの対策を練っておく必要があります。

10月までに以下のようなことをやっておきましょう。

・社員への周知

・マイナンバーを取り扱う事務の範囲の明確化
 社保等の加入、源泉徴収事務等

・マイナンバーを取り扱う事務担当および責任者、責任部署の設置

・マイナンバーの収集方法
 社員からマイナンバーを集める方法は、紙か電子データか、など

・規程の整備
 取扱いに関する基本方針や安全管理措置、質問および苦情処理の窓口など

この他にも、安全管理措置としてマイナンバーを含む情報ファイル
(情報システムなど)を管理する「管理区域」の設置、
入退室管理の方法など、多岐にわたる対策が必要です。

マイナンバーを取り扱う数が少ないなど、一定の条件を満たす中小企業は、
これらについては少し簡略化した形での対応でもよい、とされていますが、
漏えいすれば社員の個人情報が丸裸になる可能性もありますので、
危機感を持って対策をとってほしいと思います。

小規模事業者必見!マイナンバーガイドラインのかんどころ

マイナンバー導入チェックリスト

弊所でも、規程の整備等承っておりますので、
是非ご相談ください!

マイナンバーカード

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