コラム

2015-04-13

Q:最近CMでやってる「マイナンバー」って?    【介護 福祉】

A::社会保障、税、災害対策の各分野で活用するために、
国民一人ひとりに付番される番号の事です。
今年10月から通知が開始されます。

先週の金曜日、東京都社労士会主催の「マイナンバーセミナー」に行ってきました。

最近始まった、上戸彩さんが出演するCMをご覧になった方も多いと思いますが、
一体何の事なのかさっぱりわからない、という感想もちらほら。

「マイナンバー」とは、「社会保障・税番号制度」と言い、
現在複数の機関に存在する個人の様々な情報を
一つの番号で管理することにより、社会保障や税、
災害対策の分野で正確かつ迅速な対応を可能にすることを目的としています。

政府は、このマイナンバーを活用することで、

・社会保障や税の給付と負担の公平化が図られる
・真に手を差し伸べるべき者を見つけることが可能になる
・社会保障や税に関する各種行政手続きの効率化が図られる

など、国民の利便性の向上やより公平、公正な社会の実現が見込まれるとしています。

事務手続きが煩雑に


これまで、社会保障や税に関連した手続きを行う場合、
様々な添付書類が必要でしたが、マイナンバー制導入後は
そういったものの添付が必要なくなるなど、国民にとって
利便性の高い制度であることは間違いなさそうです。

区役所

その反面、マイナンバーを取り扱う企業については、成りすまし防止、
目的外利用の禁止や廃棄、番号漏洩に対する徹底した安全管理体制など、
かなり厳格な管理が求められることになっています。

また、

・何のためにマイナンバーを出してもらうのか、利用目的を明示
・その番号正しいものか、本当にその番号の持ち主が本人なのかを厳格に確認
・保存期間が過ぎた番号は、復元不能なかたちで廃棄

しなければならないため、事務手続きがかなり煩雑になるのは確実です。

いまからしっかりとした準備を


とはいえ、今の段階で何をどうしたらよいのか分からない、
という事業所が殆どのはず。

まずは、次の事から始めてみて下さい。

*マイナンバーを使用する対象業務の洗い出し
 (例:入退社時の手続き、被扶養者追加、源泉徴収票の発行等)
*マイナンバーの取扱い規程等、取扱いに関する基本方針の明文化
*システムのセキュリティ対策強化
*漏えい防止のための組織体制構築や、マイナンバーの管理区域、
 アクセス制御などの安全管理措置
*職員に対する研修、勉強会の開催

制度施行までに、今からしっかりと準備を進めていきましょう。


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