コラム

2015-03-02

Q:職員が仕事中、施設のパソコンを私用に使っていた!これって処分できる?  【介護 福祉】

A:利用状況がどうなっているかを調べ、場合によっては処分を行うことができます。

もはや生活の一部となっているインターネット。

帰宅後や休日に、自宅のパソコンで
ネットショッピング等を楽しむ方も多いと思います。

しかし、これを勤務時間中に職場のパソコンで
行っていた場合にはどうなるのでしょうか?

職員には、業務時間中は仕事に専念する「職務専念義務」があります。
従って、仕事を差し置いて私用でパソコンを使うことを
厳禁とするのは当然のことです。

では、これが休憩時間や手待ち時間だったらどうでしょう。

介護施設には、入居者だけでなく、デイサービス利用者や
ボランティア提供者など、不特定多数の人間が出入りします。

その方々に、たとえ休憩時間中だからといって、
職員が施設のパソコンでゲームをしていたり、
私的なメールのやり取りを行っている所を見られた場合、
不信感を持たれる事にもなりかねません。

そうならないためにも、就業規則の中で、

「利用者の目に触れる場所や時間帯に
施設のパソコンを私用に使ってはいけない」

「違反した場合には懲戒の対象となる」

などと定めておくことで、一定の処分を課すことが可能になります。
(但し、業務の支障とならない程度の軽微なメールのやり取り程度なら、
職務専念義務違反には問われないとの判例もあります。)

「モニタリング」は規程の定めや合理的な必要性があること


過度の私的利用を防ぐため、施設が職員のパソコンの
使用履歴を「モニタリング」する場合があります。

そもそも当該パソコンは施設のもの。

その使用について施設側が管理することは当たり前のことです。
その場合、就業規則やOA機器使用規程などに、モニタリングすること、
職員のプライバシーに触れたり取得することがある、といったことを定め、
周知しておく必要があります。
(本人の同意を得ずに取得した個人情報を、
無断で第3者に提供したり、目的外に使用することはできません。)

こうした規程が無い場合でも、企業の秩序を維持するために、
当該調査が必要だという合理的な理由があれば、
モニタリングは許されるものだと言えます。
(もちろん、調査の手段や方法が適正なものであることは言うまでもないですが。)

そして、こうした調査を行うときには、その調査で得られた情報の
利用目的を特定し、公表若しくは通知することが必要です。

気軽に楽しめるがインターネットの良いところですが、
仕事とプライベートの区別はきちんとつけるように、
日ごろから指導、教育しておきましょう。


パソコン男子


◆◇*─*◇◆*─*◆◇*─*◇◆*─*◆◇*─*◇◆*─*◇
     五井 淳子の仕事に対する想いとは?
      http://www.acty-kaigo.com/idea/

     介護のプロを育てる秘訣とは?
   http://www.acty-kaigo.com/lp/ningenryoku/

  介護保険、介護事業政策に関する旬な情報はこちら
      http://www.acty-kaigo.com/useful/
◆◇*─*◇◆*─*◆◇*─*◇◆*─*◆◇*─*◇◆*─*◇

この記事を書いたプロ

アクティ労務管理事務所 [ホームページ]

社会保険労務士 五井淳子

東京都渋谷区渋谷1-24-7 フラットビル6A [地図]
TEL:03-3797-4852

  • 問い合わせ

このコラムを読んでよかったと思ったら、クリックしてください。

「よかった」ボタンをクリックして、あなたがいいと思ったコラムを評価しましょう。

0

こちらの関連するコラムもお読みください。

<< 前のコラム 次のコラム >>
最近投稿されたコラムを読む
メディア
イメージ

労働新聞11月17日号に、コラムを載せていただきました。「うまくいく人事管理 介護施設編」の欄に、女性の活用について書かせていただきました。介護の現場...

 
このプロの紹介記事
東京都渋谷区で介護・福祉業界に特化した社会保険労務士として活躍するアクティ労務管理事務所の五井淳子(ごい じゅんこ)さん

介護・福祉業界に関わる人を笑顔に。心を形にする介護特化社労士(1/3)

 JR山手線渋谷駅から徒歩約3分という便利な立地にあるアクティ労務管理事務所。代表の五井淳子さんは、介護・福祉業界に特化した社会保険労務士として活躍しています。行政との関係が深く、頻繁に法律や制度の改変が行われる介護業界。介護施設運営は、そ...

五井淳子プロに相談してみよう!

朝日新聞 マイベストプロ

人間力研修により、質の高い介護と離職率の低い職場環境を実現

事務所名 : アクティ労務管理事務所
住所 : 東京都渋谷区渋谷1-24-7 フラットビル6A [地図]
TEL : 03-3797-4852

プロへのお問い合わせ

マイベストプロを見たと言うとスムーズです

03-3797-4852

勧誘を目的とした営業行為の上記電話番号によるお問合せはお断りしております。

五井淳子(ごいじゅんこ)

アクティ労務管理事務所

アクセスマップ

このプロにメールで問い合わせる
プロのおすすめコラム
「ハラスメント」への対応、できていますか?      【介護 福祉】
イメージ

パワハラ、セクハラ、マタハラ、パタハラ、、オワハラ・・・。ここ数年、職場におけるハラスメントへの関心が...

[ 人事 労務 ]

パート職員の社会保険加入拡大について     【介護 福祉】
イメージ

平成28年10月から、500人を超える職員を使用する事業所で働く以下の条件すべてを満たす方々は、社会保険に加入す...

[ 人事 労務 ]

第6回介護甲子園出陣式に行ってきました♪          【介護 福祉】
イメージ

昨日は、株式会社バッファロー様プレゼンツ第6回介護甲子園決勝大会出陣式に参加してきました。4800余の事業...

[ その他 ]

未払い残業代と労働時間    【介護 福祉】
イメージ

ここ最近ご相談が多いのは「未払い残業代」について。「未払い残業代」とはその名の通り、残業したのに(させ...

[ 人事 労務 ]

介護甲子園真夏の総選挙 締切迫る!!     【介護 福祉】
イメージ

第6回介護甲子園決勝大会に進む5事業所を決めるインターネット投票の締め切りが、今週の日曜日28日に迫ってい...

[ その他 ]

コラム一覧を見る

スマホで見る

モバイルQRコード このプロの紹介ページはスマートフォンでもご覧いただけます。 バーコード読み取り機能で、左の二次元バーコードを読み取ってください。

ページの先頭へ