コラム

2015-01-30

マイナンバーへの対応はお早めに!    【介護 福祉 】

先日、東京都社労士会電子化推進委員の意見交換会に出席してきました。

今年からいよいよ始まるマイナンバー制度についての説明と、
我々社労士が行う電子申請について、
現状と今後の課題等について話し合いました。

各種行政手続きに必要になるマイナンバー


マイナンバー(個人番号)とは、行政サービスの効率化のため
国民一人ひとりに付される固有の番号で、
社会保障、税、災害対策の行政手続きについて使用するものです。

今年10月から各個人通知が始まるのですが、
給与の支払いや年末調整その他各種社会保険関係の手続きを行う際にも、
この番号が必要になります。

マイナンバーは、使用の用途が制限されるなどかなり厳格な運用が求められ、
その法律も個人情報保護法の何倍も厳しいものになっています。

それもそのはず、このマイナンバーひとつで、
その人の税や社会保障に関する情報が分かってしまうからなのです。

セキュリティーを厳重に


「でもそれって、個人の話なんだから会社には関係ないんじゃない?」
と思われるかもしれません。

しかし、民間の会社であっても、源泉徴収票や社会保険等の加入等、
現在行っている事務作業の中で、必ずマイナンバーを使用する場面が出てくるのです。

マイナンバーは、社会保障、税、災害対策の中で
法律で定められた行政手続きにしか使えないことになっています。

それ以外の目的で利用したり(本人の同意があっても、上記目的以外には使えません。)
むやみに収集することは禁止されており、また、情報漏えいしないよう、
物理的、技術的、人的管理等が求められます。
(例:社内規定の見直し、システム改修、社員研修等)

大企業と中小企業では対応に多少の差はあるものの、
全ての企業が対象となっています。

早めの対応を


今はまだ、政府の広報もそれほど盛んではないので
「いまいちよくわからない」という会社の多いかもしれませんが、
近いうちに必ず対応を迫られます。

まずは情報を収集し、自社ではどんなことをしなければいけないのか、
確認するところから始めましょう。

マイナちゃんのマイナンバー解説

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