コラム

2015-01-20

Q:退職者から「退職証明書がほしい」と言われたけど、出さないとダメ?

A:退職者が「退職証明書」の交付を求めてきた場合には、
会社は遅滞なく交付する義務があります。

既に退職した職員から「退職証明を出してほしい」と連絡が来ることがあります。

この「退職証明書」には、以下の法定記載事項があります。

①勤務していた期間
②業務の種類
③当該業務における地位
④賃金
⑤退職(解雇)の理由

法定記載事項とはいえ、上記①~⑤のうち、
職員から請求されていない事項を記入することは出来ません。

また、再就職を妨害するために、従業員の

・国籍
・信条
・社会的身分
・労働組合に関する通信、秘密の暗号(「B」と記入したらブラックリスト該当者の意味、等)

などを記入することも禁止されています。
(あらかじめ妨害することを計画して記載することが禁止されているので、
質問として聞かれ、それに答える分には問題ありません。)

採用時に活用も


この「退職証明書」は、自社で人を採用するときにも活用できます。

職員募集時に、応募書類の一つとして出してもらうのです。
その際、必ず「退職(解雇)の理由」も記載してもらうよう、本人にお願いして下さい。

もしもそれを拒否したり、あえて退職理由を書いていない証明書を持ってくるようであれば
、そのこと自体不自然ですから、採用に関しても慎重な判断ができる、というわけです。



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