コラム

2014-11-14

Q:特別休暇って、有給?無給?

A:法律には決まりが無いので、どちらにするかは
就業規則できちんと決めておきましょう。

会社としてのルールを決める


職員の結婚や身内に不幸があった時など、
有給休暇とは別に「特別休暇」を認めている会社も多いでしょう。

この「特別休暇」は、労働基準法等の法律で与えなければいけない、
と決められているわけではないので、与えないからといって
ただちに違法だ、ということにはなりません。

しかし、福利厚生の一環として与える、ということであれば、

1.誰に(取得可能な職員の範囲)
2.どれだけ(連続してなのか、分割もありなのかも含めて)
3.いつまでに(結婚してから5年後でもOK?)
4.公休日と重なった場合はどうするか(公休日も含めて○日など)

等についてきちんと就業規則に決めておかないと、
人によってその対応がバラバラになり、
不公平感や不満が出る原因となります。

その際に気を付けたいのが起算日の定義。

「婚姻の日から○日」とした場合の「婚姻」とは、
結婚式の日なのか入籍した日なのかによって、
取得の時期が随分と変わってくることもありますので注意して下さい。

また、嘘をついてズル休みをする職員が出てこないとも限りませんので、
何らかの証明(婚姻届や死亡診断書等の、第三者発行の書面等)の提出を
義務づけておくことも忘れないでください。

実際に、きちんとした決めがなく場当たり的に対応していた会社では、
そのことが原因で職員が退職してしまったということもあるので、
安易に考えない方が良いでしょう。


有給でも無給でも

特別休暇に関しては、有給にするか無給にするかについても、
就業規則に定めることで会社が自由に決められます。

これについては、どちらが良い、というものではありませんので、
会社の裁量で判断して下さい。

特別休暇は、会社の職員さんに対する思いやり休暇です。
気持ちよく取ってもらうためにも、しっかりとしたルール作りと、
職員さんへの周知、説明を怠らないようにしましょう。





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